1)La manifestazione non competitiva denominata “500Miglia Touring” − è organizzata e gestita dall’associazione Terre Vere con la gestione tecnica e logistica della società Jolly Time srl.

2)Sono ammesse a partecipare all’Evento auto d’epoca e super car in regola con la revisione periodica dei mezzi (se prevista) e muniti dei requisiti necessari per la circolazione sul territorio italiano. Sono ammessi a partecipare all’Evento in qualità di conducenti coloro che risultano in possesso della patente di guida in corso di validità durante l’Evento, con la categoria adeguata al mezzo.

3)La domanda di partecipazione all’Evento dovrà essere inviata all’indirizzo info@500miglia.net. Le Domande di Partecipazione saranno prese in considerazione fino al termine dei posti disponibili. La Domanda di Partecipazione costituisce proposta irrevocabile dei sottoscrittori e comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento. Nella quota di partecipazione sono compresi: il vitto e l’alloggio dal pranzo del venerdì al pranzo della domenica, il servizio di carro attrezzi, scorta tecnica della Polizia Stradale, apripista, trasporto bagali, guardia giurata per la sorveglianza dei mezzi durante la notte e vari gadgets. In caso di guasto al veicolo non riparabile sul posto dall’officina mobile il servizio di carro attrezzi provvederà a trasportare l’automobile fino al primo centro abitato e metterla in sicurezza. Il costo per il recupero dell’auto sarà a  carico del partecipante.

4)La rinuncia a partecipare all’Evento dovrà essere tempestivamente comunicata per iscritto alla mail info@500miglia.net. In caso di rinuncia a partecipare all’Evento entro 60 giorni dall’inizio dello stesso verrà reso il 50% della somma.  In caso di rinuncia a partecipare all’Evento sotto i 60 giorni dall’inizio dello stesso verrà trattenuta l’intera quota.

5)I partecipanti all’Evento, sia in qualità di conducenti che di passeggeri, saranno responsabili civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose dagli stessi causati duranti lo svolgimento dell’Evento. Con la sottoscrizione del Regolamento i partecipanti all’Evento, sia in qualità di conducenti che di copiloti, espressamente esonerano l’associazione Terre Vere, la Jolly Time srl, tutti gli Enti e tutte le persone che in qualunque modo e titolo collaborano all’organizzazione dell’Evento e gli enti proprietari e gestori delle strade percorse durante lo stesso, da ogni responsabilità circa eventuali danni da sinistri stradali che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dell’Evento a persone o cose, oppure prodotti o causati a terzi o a cose da essi conducenti o copiloti, o loro collaboratori o incaricati.

6)L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi danno subito dai partecipanti all’Evento e dalle vetture durante lo svolgimento dello stesso, anche in caso di eventi straordinari ed imprevedibili. L’organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni opportune a meglio regolare l’Evento. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento, ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.

7)Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”), l’organizzazione informa che: Titolare del trattamento, ex artt. 4 e 24 GDPR è Jolly Time S.r.l. Il Responsabile della Protezione dei dati, ex artt. 37−39 GDPR, è contattabile all’indirizzo e−mail info@500miglia. net.; i dati forniti mediante la compilazione della Domanda di Partecipazione saranno trattati al fine di verificare l’ammissibilità della richiesta ed il possesso dei requisiti previsti per la partecipazione all’Evento;  in caso di mancata accettazione della Domanda di Partecipazione, i documenti forniti saranno conservati al fine di documentare la valutazione per i successivi 12 (dodici) mesi, quindi eliminati; in caso di accettazione della Domanda di Partecipazione, i documenti forniti verranno conservati per la durata dell’Evento, inclusi eventuali aggiornamenti che potranno essere inviati successivamente. Dal momento dell’esclusione dall’Evento, per una delle motivazioni indicate nel presente Regolamento, i documenti verranno conservati per 60 (sessanta) mesi al fine di poter documentare la posizione dell’organizzazione in caso di contestazioni, quindi eliminati. I documenti attinenti alle pratiche amministrative verranno conservati secondo i termini di legge previsti; i dati trattati potranno essere condivisi o comunicati a organismi di controllo dell’attività dell’organizzazione nell’ambito delle proprie funzioni;  il consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento stesso rientra fra quelli previsti all’articolo 6, comma 1, lettera b), del GDPR, a mente del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. L’apposita istanza può essere presentata al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati agli indirizzi indicati nel Regolamento. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8)Qualsiasi controversia che dovesse insorgere in ordine all’interpretazione, all’esecuzione e/o alla risoluzione del Regolamento o della Domanda di Partecipazione sarà devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Brescia.